オンライン・コンサルティング、研修


オンライン・コンサルティング、研修について

アイムスでは、2020年3月より、コロナ禍をきっかけとして、ネットを利用した「オンラインコンサルティング・研修」をスタートしました。
オンラインコンサルティングとは、コンサルタントが企業様を訪問したり、あるいは皆様に研修会場にお越しいただくことなく、インターネットを通じてコンサルティングや研修などを行う形式のご支援です。
以下、弊社のオンライン対応の手順や具体的な方法についてご説明いたします。

●オンライン・コンサルティングについて

どうしても現場を実際に訪問する必要がある場合(食品衛生や労働安全の状況を確認する場合など)を除き、マニュアルの作成や各課へのヒアリング等、オンラインでも差支えのない場合は、オンラインでのご対応が可能です。

企業様にとってはコンサルタントの移動にかかる旅費の削減や、コンサルタントの都合が比較的つきやすいことから、ご希望のお日にち、お時間にコンサルティングを受けやすいという利点があります。コンサルタントの移動による新型コロナウィルス等の感染を防ぐための方法としても有効です。また、従業員の方が会社に出社しなくても、在宅にて講義などを受けることもできます。

デメリットとしては、ネット回線によってはうまくつながらない(音声が聞き取りづらい、画面が見づらい、途切れる等)ことがある、現場を直接コンサルタントが確認できないため、指導すべき点を見過ごす可能性があったり組織の状況を肌で感じることができない等といったこともあります。

しかし、オンラインによってよりスムーズなコンサルティングや研修を行える場合もございますので、うまく利用していただければと考えております。

【オンラインコンサルティングでできるご支援】
 部署へのヒアリング、マニュアル作成の助言等のコンサルティング、内部監査や基礎講座等の教育研修
【オンラインコンサルティングでは難しいご支援】
 現場確認 (工場等の食品衛生や労働安全の対策確認など)

使用するシステムは、企業様ご指定のオンラインシステムがある場合は、それを利用させていただきますが、ご指定がなければ『ZOOM』を利用いたします。(ZOOMによるコンサルティングについては、本ページ下部にてご説明しております)


●オンライン公開研修について

公開研修は、こちらがご指定した会場、お日にちに開催する、複数の企業様と同時に受講していただく研修です。
基本的には、従来どおりの研修を開催させていただきたいところですが、会場にお越しいただくまでの旅費、お時間、そして複数の方と接することによる新型コロナウイルスへの感染へのリスクを考慮し、オンラインで受講していただけるよう、『オンライン公開研修』というプログラムを提供させていただくこととなりました。
手順は以下の通りです。

【お申込・ご入金】
  • お申込フォームよりお申込みください。アイムスより参加申込確認書をお送りいたします。(ここまでは従来と同様です)
  • ご入金については、従来は当日現金でのお支払いも受付けておりましたが、振込でのお支払いをお願いいたします。

【ご準備】
  • 研修は『ZOOM』を利用して行います。 (手順等については、本ページ下部の『使用するシステムとオンラインコンサルティング、研修の流れ』をご覧ください)
  • お振込み確認後、研修開催日1週間前を目安にログインページをご連絡しますので、接続テストを個人様で実施していただきます。(ご不明な場合はチェックを行いますのでご連絡ください)。
  • テキストや資料等は開催日2日前までを目安にデータにてお送りします。できれば印刷してご準備ください。
  • 原則として、一人一台PCを用意していただきます。どうして無理な場合はプロジェクターでスクリーンに映す方法でも良いですが、グループ演習を含む研修では、演習ができないため、推奨いたしません。PCがご用意できない場合はタブレットも利用できますが、限定的なご参加になることもございます。

【研修】
  • 開始時間5分前までに指定のパスワードにて接続していただきます。
  • 講義については、画面及び事前にお送りした資料をご覧いただきながら受講いただきます。
  • グループ演習については、講師がグループ分けをいたしますので、各グループのメンバー同士のみでやり取りしていただきます。途中、疑問点等がありましたら、チャットなどで講師に連絡し、講師が直接そのグループの方とお話ができるようにいたします。
  • 講師のみが話す講義部分と、皆様と双方向でコミュニケーションをとりながら行う演習部分を使い分けながら、講義を行ってまいります。
  • 修了書を発行する研修では、研修終了後に郵送にて発行いたします。


使用するシステムとオンラインコンサルティング、研修の流れ

  • コンサルティングや研修に使用するPCまたはタブレットに、システム(またはアプリ)をダウンロード(無料)していただきます。
  • システムをダウンロードすることなく、直接Web経由で参加することも可能です。ただし、Web経由場合、参加者からの画面共有ができないなど、一定の制限がございます(双方向のコミュニケーションが必要なヒアリングや演習を含む研修等ではなく、講義のみの研修等では支障はございません。)
  • 公開研修は、システムをダウンロードしなくても受講可能です。
  • 可能であれば、Wi-Fiではなく有線での接続をおすすめします。
  • マイクつきイヤフォン(ヘッドセット)等もご準備ください。PCのスピーカー、マイクは周囲の音を拾ったり聞き取りにくいため推奨しません 。
  • 受講場所は、可能であれば会社の会議室等、周囲に人がいない環境をお勧めします。やむを得ず、会社のデスクやご家族のいらっしゃるご自宅等で受講される場合は、極力声を出していただかず、チャット等でのやり取りも可能です。
  • 当日は、弊社がお知らせしたパスワードにてログインしていただきます。セキュリティーを考慮し、パスワードは1回のみの使い捨てのものを使用します。
  • 公開研修、テレワーク(在宅)による研修等の場合は、お一人一台ずつPCやタブレットのご準備を推奨いたしますが、コンサルティングの場合はZoomに接続したPC等をプロジェクターにつないで、複数の方に受講していただくことも可能です




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